Sebelum merekrut karyawan baru dari kelompok kandidat mana pun, Anda mungkin perlu memeriksa latar belakang mereka untuk memastikan seperti apa mereka. Kasus sertifikasi palsu sedang meningkat. Selain itu, kasus di mana orang menggunakan identitas curian telah merajalela sehingga Anda perlu berhati-hati saat merekrut. Oleh karena itu, sebaiknya Anda meminta bantuan dari penyedia layanan pemeriksaan latar belakang saat mencari informasi lebih lanjut tentang orang tersebut.
Namun sebelum siapa pun melakukan pemeriksaan latar belakang untuk Anda, Anda perlu mendapatkan nama lengkap kandidat, tanggal lahir, nomor jaminan sosial, dan izin untuk mengakses transkrip sekolah, laporan kredit, atau catatan militer mereka.
Menurut Dallasnews.com, pemeriksaan latar belakang mengungkap informasi mengenai riwayat alamat, catatan kriminal, verifikasi kredensial, dan riwayat pekerjaan seseorang. Selain itu, pemeriksaan tersebut dapat memberikan informasi mengenai pemeriksaan berkendara, pemeriksaan kredit, dan banyak lagi. Pemeriksaan tersebut membantu memverifikasi informasi rahasia dan memastikan bahwa kandidat Anda jujur. Pemeriksaan tersebut juga dapat membantu memverifikasi prestasi dan kualifikasi.
Biasanya, pemberi kerja memeriksa latar belakang untuk mengurangi risiko perekrutan yang lalai. Lebih jauh, pemeriksaan tersebut mengurangi kasus perekrutan seseorang yang dapat menjadi beban atau menimbulkan ancaman di tempat kerja. Hal ini menghilangkan penipuan resume dan memungkinkan kandidat yang paling memenuhi syarat untuk bekerja.
Bagaimana Anda Memilih Layanan Pemeriksaan Latar Belakang Terbaik?
Sebelum memilih penyedia layanan pemeriksaan latar belakang, Anda harus menentukan apakah Anda memerlukan layanan pemeriksaan latar belakang tersebut. Pilih pemeriksaan yang Anda perlukan jika Anda bermaksud menggunakan layanan tersebut untuk mempekerjakan seorang karyawan. Misalnya, pemeriksaan catatan kriminal dan pelanggaran seksual diperlukan jika Anda mempekerjakan karyawan untuk sebuah lembaga. Jika karyawan tersebut berurusan dengan informasi rahasia, catatan tindak pidana mungkin perlu diperiksa. Anda mungkin juga perlu memeriksa catatan mengemudi jika Anda berencana untuk mempekerjakan seorang pengemudi.
Pelajari Pilihan yang Tersedia
Layanan pemeriksaan latar belakang bervariasi tergantung pada kebutuhan Anda. Beberapa menawarkan layanan pemeriksaan latar belakang lengkap dan situs web DIY.
Perusahaan Layanan Penuh
Perusahaan-perusahaan tersebut melakukan inspeksi pada beberapa latar belakang, termasuk tindak pidana berat dan aktivitas kriminal. Mereka juga dapat memeriksa detail lain yang mereka anggap perlu. Dengan memanfaatkan layanan ini, laporan yang dihasilkan akan lebih terperinci dan menyeluruh karena layanan ini lebih mendalami investigasi dan bukan sekadar pencarian daring.
Situs Web DIY
Anda juga dapat melakukan pemeriksaan latar belakang di situs web DIY dengan biaya murah. Situs web tersebut memungkinkan Anda untuk mencari detail seseorang. Namun, situs web tersebut tidak menjamin informasi yang akurat. Namun, informasi yang dikumpulkan mungkin tidak sesuai dengan FCRA. Situs seperti backgroundchecks.com dapat menjadi sumber informasi yang dapat diandalkan. Sayangnya, situs web tersebut mungkin tidak menyediakan informasi yang lengkap, dan Anda mungkin harus menghadapi risiko pengumpulan data tersebut. Selain itu, data yang Anda pesan mungkin terfragmentasi.
Memilih Penyedia Pemeriksaan Latar Belakang untuk Bekerja Sama
Meskipun banyak perusahaan menyediakan detail latar belakang, tidak semuanya akan berguna bagi Anda. Beberapa merupakan penipuan dan dapat membuat Anda menghadapi banyak risiko. Berikut ini adalah hal-hal yang mungkin perlu Anda lakukan.
Proses Penyaringan
Perusahaan pemeriksa latar belakang harus membantu Anda melewati proses penyaringan sambil mengurangi risiko gugatan hukum. Selain itu, perusahaan tersebut harus memiliki koneksi untuk membantu mengambil catatan dari kantor pengadilan daerah. Selain itu, mereka harus memahami penipuan umum dan kemungkinan tindak kejahatan di industri tersebut.
Kepatuhan terhadap Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil
Semua data yang Anda peroleh untuk tujuan penyaringan harus mematuhi FCRA. Hal ini penting karena memastikan bahwa perusahaan yang menyediakan informasi latar belakang menyediakan data terkini dan akurat.
Risiko yang Anda hadapi saat mencari tahu latar belakang seseorang adalah kemungkinan litigasi. Jadi, bekerja sama dengan firma yang mematuhi FCRA dapat membantu. Jika Anda melakukan pemeriksaan dari situs web, pastikan untuk meminta izin dari kandidat.
Akreditasi
Bekerja sama dengan perusahaan yang terakreditasi oleh asosiasi pemeriksaan latar belakang profesional atau biro bisnis yang lebih baik memiliki banyak keuntungan. Mereka efisien, Anda mendapatkan informasi yang dapat diandalkan, dan tidak menghadapi risiko apa pun.
Pemikiran Akhir
Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang adalah cara tercepat untuk memeriksa latar belakang calon karyawan. Dengan demikian, bekerja sama dengan perusahaan pemeriksaan latar belakang yang mematuhi FCRA memungkinkan Anda memperoleh informasi yang diperlukan sekaligus meminimalkan risiko.
