Tidak peduli seberapa baik Anda mengelola sumber daya manusia, faktanya sulit untuk melacak semua karyawan dan informasi mereka.
Jika Anda pernah harus mengelola karyawan tanpa perangkat yang tepat, maka Anda tahu betapa sulitnya hal ini. Tanpa perangkat HRIS, perusahaan Anda dapat mengalami masalah dengan masalah perekrutan dan retensi serta masalah hubungan karyawan yang dapat berujung pada tuntutan hukum.
Solusinya adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (HRIS). Integrasi HRIS memungkinkan Anda menyatukan berbagai alat dan fitur secara efisien. Artikel ini menjelaskan secara rinci apa saja yang dilakukan teknologi ini untuk bisnis dalam berbagai skala dan menjelaskan mengapa setiap perusahaan harus menggunakannya. Artikel ini juga menunjukkan kepada para manajer bagaimana mereka dapat mulai menggunakan perangkat lunak SDM saat ini sehingga perusahaan mereka menjadi lebih efisien dari sebelumnya!
Sebelum kita membahas Pentingnya Sistem Informasi Sumber Daya Manusia, mari kita lihat apa sebenarnya arti HRIS.
Apa itu Sistem HRIS?
HRIS adalah singkatan dari Human Resources Information System. Sesuai namanya, HRIS adalah perangkat lunak yang menyediakan informasi dan dukungan yang dibutuhkan untuk merekrut, melatih, dan mempertahankan karyawan.
Ini bukan hanya alat yang berhubungan dengan SDM; tetapi juga mencakup fitur manajemen bisnis. Sistem ini memungkinkan manajer untuk melacak catatan karyawan termasuk tanggal perekrutan, gaji mereka, dan informasi penting lainnya seperti cuti sakit atau gaji tambahan yang diperoleh melalui lembur. Sistem ini juga dapat dikonfigurasi untuk mencetak formulir pajak di akhir setiap tahun yang mendokumentasikan semua perubahan dalam tingkat gaji untuk setiap pekerja dalam daftar gaji.
Sistem ini akan memberi tahu Anda riwayat aktivitas dan keuangan yang terkait dengan karyawan Anda serta perusahaan Anda. Dengan menyediakan data ini, bisnis Anda dapat membuat keputusan perekrutan dan promosi yang lebih efisien serta mengelola catatan karyawan secara lebih efektif.
Baca juga : 5 cara penerapan Machine Learning pada bisnis Anda
Apa Saja Fitur yang Terdapat dalam Perangkat Lunak SDM?
Setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda-beda. Misalnya, bisnis Anda mungkin sedang mencari sistem yang dapat menyimpan riwayat karyawan atau memiliki layanan penggajian yang efisien. Jadi, pertama-tama, Anda perlu memutuskan fitur apa saja yang harus ditawarkan program HRIS sebelum mengevaluasi bagaimana program tersebut dapat memenuhi kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
5 Fitur Teratas Perangkat Lunak SDM
Berikut adalah lima fitur utama yang dicari bisnis kecil dalam Sistem Informasi Sumber Daya Manusia:
- Fitur Pelacakan Karyawan
- Fungsi Penggajian
- Fitur Layanan Mandiri Karyawan
- Fungsi Pelatihan Online
- Fitur Produktivitas Seperti kemampuan untuk melacak waktu yang dihabiskan pada proyek dan pelacakan kehadiran yang lebih akurat.
Mengapa Anda Membutuhkan Sistem HRIS – Pentingnya!
Pentingnya sistem integrasi HRIS harus jelas bagi pemilik dan manajer bisnis. Memiliki HRIS yang tepat sangat penting bagi perusahaan mana pun yang memiliki karyawan, yang pada dasarnya mencakup semua jenis bisnis di luar sana.
Perangkat lunak HRIS akan memungkinkan para manajer untuk memaksimalkan tenaga kerja mereka sambil meminimalkan biaya serta melacak kinerja dengan lebih akurat. Ini berarti peningkatan dalam perekrutan, pelatihan, retensi karyawan, dan rekrutmen semuanya dapat terjadi dalam satu aplikasi. Bahkan, program-program ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas di berbagai bidang organisasi Anda!
Rekrut yang Terbaik
Keuntungan pertama dan mungkin yang paling penting dari penggunaan HRIS adalah membantu Anda menemukan kandidat terbaik untuk posisi Anda. Dengan beberapa klik, Anda dapat dengan mudah memindai resume karyawan potensial untuk menemukan mereka yang memiliki keterampilan yang tepat untuk tim penjualan Anda atau posisi pemula lainnya.
Tetap Terorganisir
HRIS memungkinkan Anda membuat deskripsi pekerjaan, daftar, dan banyak lagi untuk posisi yang Anda buka. HRIS juga menyediakan lokasi terpusat untuk semua salinan kertas catatan pekerjaan yang dapat hilang atau rusak di kantor Anda. Dengan menempatkan informasi ini di satu tempat, aksesnya menjadi lebih mudah dari sebelumnya kapan pun Anda mau!
Kelola Catatan Karyawan dengan Mudah
Sistem informasi SDM Anda akan memudahkan Anda melacak kehadiran dan kinerja karyawan sehingga menghasilkan pengelolaan sumber daya perusahaan yang lebih baik. Informasi ini kemudian dapat digunakan untuk merencanakan tujuan bisnis di masa mendatang atau rencana ekspansi untuk memenuhi kebutuhan berbagai departemen dalam organisasi Anda.
Meningkatkan Keterampilan Manajemen Waktu Perusahaan
Perangkat lunak SDM juga menawarkan solusi manajemen waktu yang bermanfaat bagi hampir semua ukuran perusahaan. Salah satu contohnya adalah fitur yang disebut pengoptimalan jadwal kerja, yang, jika diterapkan dengan benar, akan mengoptimalkan waktu yang dihabiskan oleh karyawan pada setiap proyek tergantung pada keahlian mereka.
Meningkatkan Kinerja Karyawan
Perangkat lunak sumber daya manusia akan membantu Anda melacak produktivitas karyawan dan waktu yang dihabiskan untuk proyek yang dapat sangat berguna dalam menetapkan tingkat kinerja untuk setiap tim. Ini adalah cara yang bagus untuk menetapkan tujuan, memotivasi karyawan Anda, dan pada akhirnya meningkatkan kinerja mereka secara keseluruhan!
Manfaat Utama HRIS Bagi Bisnis Kecil – Keuntungannya!
Jika Anda adalah pemilik usaha kecil, Anda pasti paham betapa pentingnya mendapatkan produktivitas maksimal dari karyawan Anda. Namun, hal ini tidak selalu mudah – terutama jika perusahaan Anda hanya memiliki sedikit karyawan! Inilah mengapa sangat penting untuk memanfaatkan fitur HRIS yang efektif guna membantu mengelola kinerja karyawan dan memaksimalkan kinerja tim Anda!
Berikut ini adalah beberapa cara Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dapat memberi manfaat bagi Anda dan bisnis kecil Anda:
- Proses Perekrutan yang Lebih Mudah/Keuntungan Memiliki HRIS
- Penurunan Omzet dan Peningkatan Loyalitas
- Penghematan Biaya (Perekrutan, Pelatihan, Pelacakan Kinerja, Sumber Daya Manusia, dan Biaya Asuransi)
- Lokasi Terpusat Untuk Semua Informasi
- Ketersediaan Data Real-Time (Akses Daring dari mana saja dan kapan saja!)
Sistem HRIS – Kekurangannya!
Jika Anda mempertimbangkan untuk beralih ke sistem HRIS, Anda akan senang mengetahui bahwa perangkat lunak ini tidak memiliki banyak kekurangan. Namun, ada beberapa masalah potensial yang dapat memengaruhi perusahaan Anda, seperti:
- Paket HRIS Mahal (Tetapi sebagian besar bisnis kecil mampu membelinya!)
- Pelatihan Karyawan untuk Menggunakan Sistem Dapat Memerlukan Waktu
- Sistem Sumber Daya Manusia Tidak Dirancang untuk Setiap Industri (Untuk meningkatkan efisiensi, Anda harus memperhatikan sistem khusus yang dirancang untuk jenis bisnis Anda.)
Kesimpulan – Beberapa Pemikiran Terakhir!
Salah satu aspek terpenting dari setiap bisnis adalah bagaimana mereka mengelola karyawannya. Ini tidak hanya mencakup apa yang diperlukan untuk merekrut dan membuat karyawan senang, tetapi juga kemampuan melacak mereka dengan cara yang akurat dan hemat biaya untuk perusahaan kecil Anda. Di sinilah HRIS dapat berperan!
Dengan menggunakan perangkat lunak ini, Anda akan dapat lebih memahami tenaga kerja Anda sekaligus memastikan bahwa segala sesuatunya selalu terkini dengan penggajian, pencatatan waktu, dan fitur-fitur penting lainnya. Namun, sebelum membeli satu sistem atau yang lain, pastikan untuk melakukan riset tentang sistem mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Untuk informasi lebih lanjut tentang memahami semua manfaat yang terkait dengan sistem HRIS, pastikan untuk memeriksa panduan lengkap Sistem Integrasi HRIS!
