Menjalankan bisnis yang sukses berarti menjalankan operasi Anda dengan efisiensi penuh. Menyelesaikan tugas secara terorganisir membutuhkan banyak kerja keras, keterampilan manajerial yang tepat, dan integrasi yang baik, menjadikannya pekerjaan manual yang sulit.
Namun, hal berbeda terjadi pada solusi ERP. Salah satu istilah terbaru yang menjadi tren, sistem Kontrol ERP menambahkan beberapa fasilitas dan peluang bisnis. Meskipun banyak yang sudah terbiasa dengan istilah tersebut, namun mereka mungkin tidak yakin dengan makna yang lebih mendalam yang terkandung di dalamnya. Artikel ini mencoba untuk menutupi pentingnya solusi ERP dan metrik terkait, yang sangat membantu.
Apa itu Solusi ERP?
ERP adalah singkatan dari solusi Enterprise Resource Planning, yang mampu mengotomatiskan seluruh mekanisme bisnis. Oleh karena itu, mencakup metrik seperti rantai pasokan, akuntansi, dan tugas audit. Namun, bukan itu masalahnya. Solusi perusahaan juga mencakup aspek pemasaran, sumber daya manusia, umpan balik pasca pembelian, dan manajemen keluhan. Industri yang terkait dengan berbagai sektor seperti pakaian jadi, aksesoris, organisasi nirlaba, pendidikan, konsultasi, dan banyak lagi dapat memanfaatkan hal-hal tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan mereka.
Solusi ERP tidak hanya bersifat terukur dan dapat dikonfigurasi, namun juga mencakup beberapa fitur dan antarmuka yang komprehensif. Ada berbagai solusi ERP yang tersedia, yang dapat dipisahkan berdasarkan ukuran bisnis yang dapat dilayani, tingkat fungsional, dan opsi penerapan yang ditawarkan. Daftarnya adalah, solusi Generalist ERP, Vertical ERP, Open Source ERP, dan Cloud ERP.
Apa itu Cloud ERP?
ERP cloud dihosting oleh vendor di pusat data aman mereka sendiri. Memfasilitasi fungsionalitas serupa dengan sistem lokal kecuali untuk kerugian tertentu atau biaya lisensi. Dengan cara ini, tim penjualan mendapatkan akses ke data terkait inventaris secara real-time, tanpa mengganggu tim keuangan dengan fasilitas manajemen tugas. Ada konsep dasar tertentu yang perlu diperhatikan saat mencari perangkat lunak ERP berbasis cloud untuk bisnis kecil.
Perangkat lunak Cloud ERP dan komponen terkait
Modul yang terintegrasi dalam cloud ERP adalah manajemen inventaris, pengadaan, manajemen proyek, pemantauan rantai pasokan, manajemen pesanan, dan banyak lagi.
Strategi Penerapan
Perangkat lunak ERP berbasis cloud dapat dimanfaatkan oleh klien individu melalui browser web di beberapa perangkat dan umumnya dihosting di luar lokasi di server vendor.
Keamanan kelas atas
Sebagian besar vendor menerapkan fasilitas enkripsi kelas atas untuk memastikan transisi data yang aman dan fasilitas koneksi antara rumah bisnis dan database terintegrasi.
Sistem Cloud ERP terbaik untuk usaha kecil
Berikut adalah daftar detailnya, yang berisi perangkat lunak ERP berbasis cloud terbaik, yang akan membuat bisnis kecil Anda berjalan secara efisien:
- Odoo
- Scoro
- SYSPRO
- SAP ERP
- Brightpearl
- Microsoft Business Central
Manfaat mengintegrasikan ERP dengan usaha kecil
Baru-baru ini, usaha kecil sedang meningkat; Perangkat lunak ERP, dengan sifatnya yang dapat diskalakan dan elemen yang dapat dikonfigurasi, membantu pemilik dalam berbagai proses pekerjaan. Berikut adalah beragam manfaat yang dapat diperoleh dengan penerapan ERP, agar usaha kecil dapat tercakup dalam jangka panjang.
1.Tingkat Fleksibilitas Tinggi
Mengintegrasikan perangkat lunak ERP dengan usaha kecil menghadirkan fleksibilitas dan ketangkasan pada keseluruhan konsep, membantu merek beradaptasi dengan kebutuhan pasar yang difasilitasi oleh pembeli individu. Ia mampu menyederhanakan operasi di seluruh metrik seperti pembatalan pesanan, penyesuaian stok, perubahan angka penjualan, dan banyak lagi.
2.Peningkatan Kontrol dan Pengurangan Biaya Operasional
Dengan berinvestasi pada sistem ERP, bisnis dapat mengkonsolidasikan kendali yang lebih besar atas seluruh prosedur mereka, menghilangkan dampak besar pada aktivitas bottom-line seperti kekurangan inventaris, pesanan yang hilang, pengiriman yang hilang, dan miskomunikasi antar staf departemen. Hal ini juga menyebabkan berkurangnya biaya operasional dan keuntungan yang lebih besar.
3.Pengambilan Keputusan yang Tepat
Laporan terperinci dan metrik yang akurat, menjamin pengambilan keputusan yang tepat dalam jangka panjang. Pemilik usaha kecil dapat fokus dan membandingkan metrik penting seperti pendapatan yang dihasilkan selama berbulan-bulan, angka penjualan terintegrasi, dan banyak lagi.
4.Otomatisasi Proses Penjualan
Setelah mengintegrasikan solusi ERP, usaha kecil dapat mengotomatiskan seluruh aliran informasi, mulai dari perolehan prospek, kampanye pemasaran, dan harga produk hingga penataan inventaris, manajemen pengiriman, dan bantuan pasca pembelian. Dengan cara ini, bisnis menghilangkan semua kemungkinan kesalahan manual dan kekacauan yang tidak perlu.
Kesimpulan Terakhir
Dibandingkan dengan spreadsheet yang digunakan secara tradisional dan bahikhata manual, penerapan perangkat lunak ERP untuk usaha kecil memerlukan biaya tertentu. Namun manfaat bisnis secara keseluruhan yang ditawarkan tidak dapat dihindari. Selain itu, solusi ERP juga sangat membantu dalam hal manajemen data, pemantauan produktivitas tenaga kerja, fasilitas peningkatan penjualan, dan manajemen akun.
Terakhir, Meskipun sebagian besar perangkat lunak yang tersedia mengenakan biaya berlangganan minimum, perangkat lunak tersebut juga dapat disesuaikan, bergantung pada jumlah pengguna, tingkat penerapan, dan integrasi. Jika Anda adalah pemilik usaha kecil dan sedang mencari sistem cloud ERP terbaik, kami yakin poin-poin yang disebutkan dalam artikel ini akan sangat membantu.
