Dari krisis ekonomi lokal dan global hingga keadaan darurat bisnis, Anda tidak pernah tahu tantangan hidup baru yang mahal apa yang akan Anda hadapi.
Untuk memaksimalkan keuntungan perusahaan Anda, Anda perlu menghemat biaya operasional di mana pun Anda bisa. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu. Mulailah dengan perangkat keras Anda.
Perangkat keras sangat penting untuk meningkatkan produktivitas, tetapi mahal untuk dibeli dan dirawat.
Berikut adalah beberapa cara sederhana untuk mengurangi biaya perangkat keras Anda tanpa memengaruhi fungsionalitas organisasi Anda.
Prioritaskan Pemeliharaan Terencana
Tidak dapat dielakkan bahwa perangkat keras penting Anda akan mengalami keausan sepanjang masa pakainya. Keausan ini menyebabkan perangkat keras Anda menjadi kurang efisien dan akhirnya rusak sepenuhnya.
Dengan menerapkan pemeliharaan terencana , Anda dapat memperpanjang umur perangkat keras dan membuatnya berfungsi lebih lama. Pemeliharaan preventif juga dapat mengurangi waktu henti yang tidak direncanakan dan hilangnya produktivitas karyawan – sehingga menghemat uang bisnis Anda dalam jangka panjang.
Pertimbangkan Mesin Virtual
Mesin virtual (VM) adalah sumber daya komputer yang menggunakan perangkat lunak, bukan komponen fisik, untuk menyebarkan dan menjalankan aplikasi. VM bekerja persis seperti komputer fisik, tetapi dapat menjalankan beberapa sistem operasi.
VM terhubung ke komputer fisik yang sudah ada dengan monitor VM. Monitor khusus ini memisahkan VM dan mengalokasikan memori, pemrosesan, dan penyimpanannya sendiri – seperti komputer. Dengan VM, Anda dapat melakukan beberapa tugas secara bersamaan, tetapi Anda hanya memerlukan satu komputer fisik.
Gunakan Cloud untuk Menyimpan Data Anda
Menyimpan data di lokasi merupakan tindakan yang mahal karena Anda harus membeli peralatan khusus. Misalnya, Anda memerlukan hard drive, server, dan perangkat penyimpanan lokal. Untuk mengurangi biaya penyimpanan, gunakan komputasi awan sebagai gantinya.
Komputasi awan adalah layanan virtual yang memungkinkan jaringan, akses perangkat lunak, dan penyimpanan data – yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang stabil. Dengan penyimpanan awan, Anda dapat menyimpan data dalam jumlah tak terbatas dari jarak jauh tanpa membeli peralatan tambahan. Anda dapat membeli langganan penyimpanan berbasis awan dari penyedia layanan awan dengan biaya bulanan yang rendah.
Membuat Jaringan Area Lokal
Menghubungkan komponen perangkat keras Anda melalui jaringan dapat mengurangi biaya perangkat keras secara drastis. Perangkat nirkabel seperti printer tidak perlu dihubungkan secara fisik ke komputer, sehingga Anda akan menghemat biaya pemasangan dan pemasangan kabel transmisi.
Anda perlu berinvestasi dalam beberapa komponen utama untuk membuat Jaringan Area Lokal (LAN) – seperti kartu jaringan dan router. Namun, setelah printer nirkabel Anda terhubung, setiap pengguna dapat mencetak dokumen dan mentransfer informasi hanya dengan beberapa klik mouse.
Pilih Perangkat Keras Berbiaya Rendah
Karena produsen semakin banyak memproduksi perangkat keras dalam skala yang lebih besar, suku cadang komputer menjadi lebih kompetitif harganya. Untuk menghemat biaya perangkat keras dalam bisnis Anda, lakukan riset, cari penawaran, dan pilih peralatan yang memberikan nilai terbaik untuk uang Anda.
Meskipun menghemat biaya awal untuk perangkat keras merupakan salah satu cara terbaik untuk mengurangi pengeluaran bisnis Anda, berhati-hatilah saat membeli komputer atau komponen yang sangat murah. Berhati-hatilah untuk tidak mengorbankan kualitas – Anda akan membayar lebih untuk perangkat keras Anda dalam jangka panjang.
