Bila tim Anda lebih produktif, Anda dapat meraih hal-hal yang lebih besar di perusahaan Anda. Jika produktivitas tidak ada, maka Anda akan melihat bahwa penjualan akan merosot, pergantian karyawan akan tinggi, dan biaya bisnis pasti akan tak terkendali. Produktivitas adalah kunci keberhasilan pertumbuhan dan pengembangan bisnis. Jadi, bagaimana Anda dapat meningkatkan produktivitas, dan apa yang perlu Anda fokuskan?
1. Fokus pada Komunikasi yang Jelas
Komunikasi dalam tim sangatlah penting dan Anda harus memastikan bahwa komunikasi yang jelas selalu terjaga. Jika komunikasi tidak jelas, Anda akan menemukan bahwa pesan yang membingungkan akan masuk ke dalam tim Anda. Pesan yang membingungkan dapat menimbulkan keraguan dan kesalahan. Komunikasi yang jelas memastikan bahwa setiap anggota tim Anda selalu memiliki pemahaman yang sama. Ketika setiap orang dalam tim bekerja untuk mencapai visi atau tujuan bersama, bisnis Anda akan lebih sukses. Komunikasi yang jelas membantu meletakkan fondasi bagi tim Anda , tetapi juga membantu mengatasi perbedaan atau kebingungan.
2. Memanfaatkan Perangkat Lunak
Selain berfokus pada komunikasi yang jelas untuk produktivitas, Anda juga harus mempertimbangkan untuk menggabungkan perangkat lunak ke dalam operasi dan proses bisnis Anda. Misalnya, rangkaian produktivitas bisnis dari CoAmplifi dapat berarti bahwa Anda tidak perlu lagi mengatur anggota tim secara mendetail. Perangkat lunak dapat memberikan wewenang, tanggung jawab, dan peran yang ditetapkan dengan jelas kepada anggota tim. Menggunakan perangkat lunak dapat menghemat waktu Anda, dan juga dapat menghemat sumber daya tambahan. Saat Anda mempertimbangkan perangkat lunak mana yang akan digabungkan, Anda perlu menetapkan apa saja kebutuhan dan persyaratan bisnis Anda .
3. Menetapkan Peran dan Tanggung Jawab
Anda tidak dapat mengharapkan untuk mencapai produktivitas jika anggota tim Anda tidak memiliki peran dan tanggung jawab yang ditetapkan dengan jelas . Ketika setiap orang mengetahui apa yang diharapkan dari mereka dalam kapasitas profesional, Anda dapat mulai melangkah maju secara positif. Ketika Anda menetapkan dan menuliskan peran dan tanggung jawab, pikirkan dengan sungguh-sungguh tentang apa yang ditambahkan dan disumbangkan anggota tim kepada tenaga kerja Anda, dan cobalah untuk benar-benar memanfaatkan keahlian dan pengetahuan mereka.
4. Berikan Kepemilikan
Selain peran dan tanggung jawab yang ditetapkan dengan jelas, rasa kepemilikan juga harus diberikan. Ketika Anda memberikan rasa kepemilikan atas tugas atau tanggung jawab kepada anggota tim, Anda menetapkan ekspektasi dan Anda menaruh kepercayaan kepada anggota tim, dan kepada tim secara keseluruhan. Rasa kepemilikan membantu anggota tim untuk melangkah maju dan membantu mengeluarkan yang terbaik dari semua karyawan. Jika rasa kepemilikan tidak diidentifikasi dan diberikan, maka anggota tim mungkin tidak merasa setara. Hal ini kemudian dapat berdampak buruk pada kerja tim dan produktivitas .
5. Tetapkan Tujuan dan Pantau Upaya
Produktivitas dalam tim adalah sebuah perjalanan, sebuah proses, dan sesuatu yang tidak akan terjadi dalam semalam. Jika ekspektasi Anda terlalu tinggi, tim akan merasa tertekan, dan ini akan memengaruhi cara mereka bekerja. Menetapkan tujuan dan terus memantau upaya akan membantu Anda mencapai produktivitas di berbagai tingkatan. Ini juga akan membantu Anda menetapkan area utama apa yang harus Anda kerjakan, serta kapan dan mengapa. Menetapkan tujuan untuk anggota tim , dan untuk seluruh tim akan membantu mendorong produktivitas secara positif.
