Tahukah Anda bahwa bisnis yang sehat dan menguntungkan dapat dengan mudah bangkrut? Faktanya, Time melaporkan bahwa 25% bisnis kecil gagal karena kurangnya arus kas yang tepat.
Pelaporan arus kas merupakan komponen penting untuk menganalisis posisi keuangan perusahaan secara keseluruhan. Tanpa pemahaman tentang kas, bisnis kecil tidak akan memiliki gambaran keuangan yang akurat dan tidak akan mungkin mengidentifikasi kendala besar di masa mendatang (misalnya, kekurangan kas, peningkatan pembayaran kepada pemasok).
Jadi, jika arus kas sangat penting, mengapa banyak pengusaha dan pemilik usaha kecil gagal menganalisis kas? Salah satu alasan utamanya adalah karena hal itu sulit. Laporan arus kas dan laporan prakiraan arus kas tidak mudah dibuat. Jenis laporan ini menggabungkan sejumlah arus masuk dan arus keluar yang berbeda dari operasi dan setiap item kecil yang hilang dapat menyebabkan perbedaan besar dalam data. Namun, ada perusahaan teknologi di pasaran yang dapat membantu bisnis memenuhi kebutuhan ini. Berikut ini adalah 4 teknologi yang dapat diintegrasikan dengan sistem akuntansi Anda dan membantu perusahaan dengan pelaporan arus kas:
- Spotlightreporting.com
Sebagai bisnis kecil, jika Anda memerlukan platform pelaporan lengkap untuk perusahaan Anda, Spotlight adalah pilihan yang sangat baik. Berbagai modul dalam rangkaian ini (pelaporan, dasbor, perkiraan, dan multi) memberi peluang bagi bisnis untuk membuat keputusan yang tepat sekarang dan berdasarkan data masa mendatang.
Sangatlah penting untuk mengetahui bagaimana arus kas masuk dan keluar Anda selama kuartal terakhir. Namun, jika menyangkut kas, perkiraan sangatlah penting. Bagaimana dengan kuartal mendatang? Bagaimana jika Anda mendapatkan kontrak baru? Kapan Anda akan melihat kas dari transaksi baru tersebut? Dan, biaya tambahan apa yang harus Anda keluarkan agar proyek dapat berjalan?
Modul peramalan Spotlight memungkinkan pemilik bisnis atau CFO membuat peramalan berdasarkan berbagai skenario. Skenario memungkinkan pemimpin bisnis untuk bermain dengan data dan menentukan bagaimana kontrak besar atau pengeluaran besar memengaruhi arus kas.
- fathomhq.com
Melihat kinerja bisnis Anda secara cepat dapat menjadi hal yang penting dalam praktik bisnis. Terkadang, terdapat begitu banyak informasi tentang arus kas perusahaan, sehingga penggunaan teknologi hampir menjadi persyaratan untuk memastikan Anda memproses semua informasi tersebut. Fathom menyediakan cara untuk mengonsolidasikan informasi dan membuat dasbor serta metrik yang dapat dianalisis oleh perusahaan. Bahkan, perusahaan memiliki alat arus kas yang membantu pemilik bisnis memvisualisasikan data untuk rentang tanggal.
Selain arus kas, Fathom sangat bagus untuk pembandingan. Pernahkah Anda bertanya-tanya bagaimana arus kas Anda dibandingkan sekarang dibandingkan tahun lalu? Bagaimana dengan gambaran laba rugi tahun ini dibandingkan dengan tahun lalu? Fathom terintegrasi dengan sistem keuangan Anda (QuickBooks, Xero, dan bahkan file Excel) untuk memastikan Anda memiliki informasi terkini yang tersedia.
- Floatapp.com
Memperbarui lembar kerja untuk membuat prakiraan arus kas bisa jadi membosankan dan penuh dengan kesalahan. Satu kesalahan entri data saja bisa membuat Anda merasa punya banyak uang! Seperti beberapa perangkat lunak lain yang tercantum dalam artikel ini, perangkat lunak Float menjalankan laporannya dari platform akuntansi perusahaan, sehingga menghilangkan pembaruan manual. Ini berarti prakiraan Anda selalu terkini dan Anda melihat data waktu nyata.
Fokus Float sebenarnya adalah pada peramalan arus kas dan penyajian informasi dalam lingkungan yang interaktif. Platform ini memungkinkan Anda membuat berbagai anggaran dan membandingkan posisi kas aktual Anda dengan estimasi. Selain itu, platform ini memungkinkan Anda menambahkan catatan ke berbagai elemen data. Jadi, jika Anda mencoba menentukan alasan Anda menurunkan biaya sesuatu dalam bulan tertentu, catatan kaki kecil ini membantu Anda mengingatnya.
- Tumbuh.com
Jika Anda seorang pemilik usaha kecil, Grow adalah alat yang hebat untuk membantu Anda membuka kekuatan intelijen bisnis tingkat perusahaan. Grow menyediakan lebih dari 150 integrasi langsung dan dapat menarik data keuangan, data pemasaran, dan banyak hal lain yang dapat Anda identifikasi. Jadi, jika Anda bertanya-tanya bagaimana aktivitas pemasaran tertentu memengaruhi arus kas, maka Grow mungkin merupakan pilihan yang bagus untuk analisis.
Grow menyediakan dasbor eksekutif, dasbor pemasaran, dasbor manajemen penjualan, dasbor investor, papan peringkat penjualan, dasbor dukungan, dasbor keuangan, dasbor operasi, dan dasbor SDM. Berbagai dasbor ini memberikan tampilan tingkat atas tentang status berbagai aspek bisnis. Dengan menggunakan Grow, Anda dapat bekerja dengan pelaporan arus kas dan mungkin menyelami lebih dalam aspek lain bisnis Anda.
Ringkasan
Pada akhirnya, arus kas bisa jadi sulit untuk dikelola dan dianalisis. Namun, dengan penerapan salah satu jenis teknologi ini, bisnis Anda dapat mulai menganalisis arus kas secara real-time. Ingat, sering kali sulit untuk mendapatkan modal kerja saat sedang terdesak, jadi hindari bencana dengan mendapatkan gambaran yang jelas tentang jalan yang akan ditempuh.
